IA en la contaduría pública: retos y oportunidades

El contador público debe capacitarse en el uso de herramientas de IA, como ChatGPT, para aumentar la productividad y competitividad de sus servicios.

IA en la contaduría pública: retos y oportunidades


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C.P.C. y P.C.FI. Javier Matías Hernández Consultor independiente en Impuestos
Fintech 12 de junio de 2024

La Inteligencia Artificial (IA) se basa en el estudio del conocimiento humano y en la creación de sistemas que puedan emularlo. De acuerdo con Microsoft Azure: “La IA es la capacidad de un sistema informático para imitar funciones cognitivas humanas, tales como el aprendizaje y la solución de problemas”. Esta tecnología tiene una amplia gama de aplicaciones:

  • Análisis de datos: se aprovecha esta herramienta para analizar grandes cantidades de información con el fin de encontrar patrones y tendencias.
  • Comunicación: se utiliza la IA para generar chatbots, es decir, programas informáticos que simulan conversaciones con un ser humano. Se les puede dar aplicaciones para la atención al cliente, educación, entretenimiento, marketing, entre otros.

Adicional a los campos referidos, en la contaduría pública y sus diferentes segmentos (contabilidad, impuestos, auditoría, etc.), la IA también puede ser aplicable.

Chatbots

Chatbots de IA

Es un programa informático que simula una conversación con un usuario y se pueden clasificar en dos tipos:

  • Basados en reglas: se valen de un conjunto de reglas predefinidas para dar respuesta a las entradas del usuario.
  • Basados en aprendizaje automático: utilizan algoritmos de aprendizaje automático para aprender de las interacciones con los usuarios.

ChatGPT fue la apuesta de un chatbot desarrollado por OpenAI; esta herramienta se especializó en el diálogo. Fue lanzada en febrero de 2023 como una versión beta pública, a la cual es posible acceder de manera gratuita, pero con una salvedad: la base de datos donde se lleva a cabo la búsqueda de información está actualizada hasta 2022. Si se deseara contar con una mejor versión como GPT-4 en lugar de GPT-3.5 y que, además, incluye Dall-e, habría que pagar una cuota mensual de 20 dólares por mes.

Como era de esperarse, los “monstruos de la tecnología” como Google y Microsoft no podían quedarse atrás en cuanto a chatbots; por ello, liberaron sus propias versiones, siendo Gemini y Copilot (respectivamente) sus aportaciones en la materia. Ambas son herramientas de uso gratuito y, en el caso de Gemini, su base de datos está actualizada a la fecha.

La IA permite optimizar recursos, tiempos y costos de los servicios contables, lo que aumenta la productividad y competitividad de los contadores.

¿Qué es un prompt?

Se trata de un conjunto de instrucciones o indicaciones que se dan a un modelo de aprendizaje automático para que genere un texto, traduzca un idioma, escriba diferentes tipos de contenido creativo, o bien, responda a preguntas de manera informativa. Los prompt pueden ser simples o complejos:

  • Simple: podría ser una frase o una pregunta, por ejemplo, ¿cuál es la capital de Francia?
  • Complejo: podría ser un párrafo que proporcione al modelo más información para trabajar.

A continuación, se presenta un ejemplo aplicado en la contaduría pública, específicamente, en el área de impuestos; para ello, se ingresa al chatbot de Google y se escribe lo siguiente: “Como asesor fiscal de una empresa, diseña un manual de control interno que contenga, como mínimo, tres medidas de control interno que permitan reducir el riesgo tributario y evitar créditos fiscales para la compañía”. La respuesta esperada sería muy similar a lo siguiente:

Manual de control interno fiscal

Objetivo

El objetivo de este manual es establecer las políticas y procedimientos de control interno fiscal que le permitan a la empresa reducir el riesgo tributario y evitar créditos de este tipo.

Alcance

Este manual aplica a todas las actividades de la empresa, incluyendo la contabilidad, tributación, compras, ventas y operaciones financieras.

Medidas de control interno

A continuación, se presentan tres medidas de control interno que permiten reducir el riesgo tributario y evitar créditos fiscales:

  • Establecer políticas, así como procedimientos de autorización y aprobación de transacciones; las más importantes deben ser autorizadas por un funcionario debidamente autorizado.
  • Implementar un sistema de auditoría interna que realice revisiones periódicas del sistema de control interno para detectar y corregir cualquier deficiencia.
  • Realizar un seguimiento de los controles internos, los cuales deben ser revisados periódicamente para garantizar que sean efectivos.

Conclusiones

Al implementar las medidas descritas en este manual, las empresas pueden mejorar su capacidad para cumplir con sus obligaciones fiscales y proteger sus recursos.

Recomendaciones

Además de las medidas descritas, se recomienda que las empresas implementen un comité de auditoría fiscal conformado por miembros de la alta dirección y de auditoría interna. Su responsabilidad será la supervisión del sistema de control interno fiscal.

Fuente: Gemini (2024).

Como puede apreciarse, aunque habría que refinar el documento para su implementación formal, el resultado obtenido está muy completo. Ésta es la parte donde el ser humano tendría que discernir y seleccionar la información a complementar e implementar.

¿Cómo se aplicaría la IA en la contaduría pública?

  • Generación de informes: la IA es capaz de automatizar la recopilación, el procesamiento y la presentación de datos financieros, reduciendo el tiempo y esfuerzo requeridos.
  • Análisis de tendencias: la IA tiene la oportunidad de analizar grandes volúmenes de datos; identificar patrones, correlaciones y anomalías; así como proporcionar ideas valiosas para la toma de decisiones.
  • Optimización fiscal: es posible que la IA ayude a los contadores a planificar y ejecutar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, teniendo en cuenta las normas vigentes, los beneficios disponibles, así como los riesgos potenciales; gracias a esto, se evitarían errores, sanciones y multas.
SAT
El Servicio de Administración Tributaria (SAT), en su Plan Maestro 2024, reforzó su intención de implementar la IA, lo cual ha significado un gran beneficio en la recaudación; prueba de esto, es que se ha visto incrementada con un menor costo; por ejemplo, en 2014 el gasto del SAT fue de 0.81 pesos por cada 100 recaudados, disminuyendo el costo a 0.28 pesos al cierre del cuarto trimestre de 2023.

¿Qué retos plantea la IA para la contaduría pública?

  • Contar con el equipamiento, software y conectividad adecuados para aprovechar al máximo las ventajas de la IA.
  • Conocimiento y entrenamiento en el uso de aplicaciones. La IA implica el uso de aplicaciones especializadas, las cuales requieren de conocimiento y entrenamiento previos, así como estar al día con las innovaciones tecnológicas.
  • La IA no sustituye el rol del contador, sino que lo complementa y potencia. Se debe verificar su validez, fiabilidad y calidad, asumiendo la responsabilidad ética y legal de los servicios que se prestan basados en esta herramienta.
La IA se aprovecha para analizar grandes cantidades de datos con el fin de encontrar patrones y tendencias.

¿Qué oportunidades ofrece la IA a la contaduría pública?

  • Mayor productividad y competitividad: permite optimizar recursos, tiempos y costos de los servicios contables, lo que aumenta la productividad y competitividad de los contadores, permitiéndoles ofrecer servicios más diversificados, personalizados y de mayor valor agregado a sus clientes.
  • Mayor calidad y precisión: ayuda a mejorar la calidad y precisión de los servicios contables, reduciendo errores, inconsistencias y omisiones.
  • Mayor creatividad e innovación: permite la liberación de las tareas rutinarias y repetitivas; de esta forma, se dedica más tiempo a las tareas creativas e innovadoras, se exploran nuevas posibilidades y oportunidades de negocio, adaptándose a las necesidades y expectativas del mercado.

Conclusiones

La IA es una realidad que impacta y transforma el campo de la contaduría pública, pues ofrece ventajas, retos y oportunidades. Los contadores deben estar preparados para asumir los cambios que implica esta herramienta y aprovechar su potencial para mejorar y potenciar sus servicios. La IA no es una amenaza, sino una oportunidad para la profesión.icono Veritas final



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