Adecuaciones al Código de Principios y Prácticas de Gobierno Corporativo

Las organizaciones deben considerar los principios y mejores prácticas de gobierno corporativo a fin de tomar decisiones informadas que se apeguen a sus necesidades.

A continuación, se presenta un resumen de las mejores prácticas que se adicionan o modifican en el código.

• Cultura de desarrollo sostenible: se recomienda que los directivos y accionistas promuevan el respeto por los derechos humanos, normas laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupción, identificando y mitigando los impactos sociales y ambientales.
• Conocimiento sobre sostenibilidad: se sugiere que los accionistas y miembros del consejo mantengan un conocimiento actualizado sobre temas clave de sostenibilidad, esto para tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias.
• Asambleas telemáticas: las asambleas de accionistas pueden celebrarse de manera telemática, facilitando la participación y la interacción.
• Protocolos para empresas familiares: se recomienda establecer acuerdos claros sobre la interrelación entre la familia y la empresa, la gestión del patrimonio y los valores corporativos.
• Debida diligencia: se sugiere que el consejo garantice la debida diligencia en la conducta empresarial, asegurando la identificación y mitigación de riesgos.
• Desempeño no financiero: el consejo debe supervisar el desempeño no financiero de la empresa, incluyendo aspectos sociales, ambientales y de gobierno corporativo, así como reportarlos de forma anual.
• Perfil de consejeros y diversidad: es importante establecer criterios claros para la selección de los consejeros, promoviendo la diversidad e inclusión.
• Separación de roles: se recomienda separar los roles de director general y presidente del consejo (para evitar conflictos de interés).
• Evaluación de consejeros: los accionistas deben realizar evaluaciones anuales de los consejeros, tanto individuales como colectivas para identificar áreas de mejora.
• Plan de sucesión: se deben establecer lineamientos para la rotación y sucesión de consejeros, promoviendo la diversidad.
• Gestión de conflictos de interés y confidencialidad: la sociedad debe contar con procedimientos para prevenir y gestionar conflictos de interés, así como garantizar la confidencialidad de la información.
• Control interno: el consejo debe aprobar los lineamientos generales de control interno de la sociedad.
• Ciberseguridad y protección de datos personales: se recomienda implementar marcos de ciberseguridad y sistemas para la protección de datos personales.
• Estrategia de negocio con visión de sostenibilidad: la empresa debe adoptar una estrategia de negocio que contemple impactos ambientales, sociales y de gobernanza, así como establecer indicadores para medir su efectividad.
• Comunicación con grupos de interés: es fundamental implementar un sistema de comunicación transparente (interna y externa) sobre la sostenibilidad.
• Informes de sostenibilidad: los informes de sostenibilidad deben reflejar las acciones adoptadas por el consejo y los resultados alcanzados (con la posibilidad de integrarlos con los informes financieros).

Las mejores prácticas que se incorporan o modifican en el nuevo código son las siguientes y están numeradas conforme al consecutivo que presentan en dicha normativa.

Aunque los principios y las mejores prácticas de gobierno corporativo son de aplicación voluntaria y, en su caso, gradual, tomando en cuenta factores como el tamaño, giro, estructura, madurez, complejidad en la operación, entre otras características de las sociedades, es recomendable que éstas los incorporen en los documentos internos que consideren conveniente, tales como estatutos sociales, lineamientos, manuales y cualquier otro, de manera progresiva y conforme a los requerimientos y tamaño de la entidad. Para ello, se estima adecuado que las organizaciones analicen los citados principios y mejores prácticas a fin de tomar decisiones informadas y reales que, efectivamente, se apeguen a sus necesidades.

Conclusiones

Es conveniente señalar que las sociedades que cotizan sus acciones o emiten títulos de deuda en las bolsas de valores, instituciones financieras, sociedades de ahorro para el retiro, instituciones de seguros y fianzas, etc., deberán observar un cumplimiento preciso y estricto de las leyes y regulaciones respectivas en materia de gobierno corporativo.